メールやブログ、プレゼン資料チェックに生成AIを活用し、クオリティの高い文章を簡単に作成する

本記事は、生成AIを用いてメールやブログ、プレゼン資料のチェックを行い、高品質な文章を簡単に作成する方法について解説します。生成AIを活用することで、誤字脱字や文法の乱れ、表記の揺れ、不自然な部分を効率的にチェックでき、修正候補も提案してくれます。現時点ではプロの校正者のような文脈理解には及びませんが、自動チェックとしては十分な精度を持っています。特に忙しいビジネスパーソンにとって、生成AIは貴重なツールとなります。

本記事では具体的な利用例として、わざと間違えたメール本文を生成AIにチェックさせ、誤字脱字や不自然な部分を指摘してもらう実験を紹介しています。例えば、「お見積り」と「お見積もり」の表記の揺れや「夏季」を「下記」と誤記した部分、「50こ」を「50個」と修正する指示、「迄」を「まで」とひらがな表記にする指示など、細かな修正点が挙げられます。さらに、修正候補も自動で出力されるため、手間を大幅に省けます。

無料版の生成AIでも十分な効果が得られますが、月額20ドルの有料版を利用すれば、さらに高度な機能を活用でき、業務効率を向上させることが可能です。生成AIを活用することで、質の高い文章を短時間で作成し、ビジネスシーンでの信頼性を向上させることができます。この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。