新年度に必要な書類のたたき台を秒で作る！　人事部門の効率化で時間短縮！

本記事は、生成AIを用いてビジネス文書の効率化を図る方法について解説します。新年度に必要な書類、特に人事部門が準備する書類を迅速に作成する方法に焦点を当てています。新入社員や人事異動に伴う書類作成は、多くの手間と時間を要しますが、生成AIを活用することで、これを大幅に短縮できます。特に、新たに作成する必要がある書類、例えば身元保証書や最新の研修資料なども生成AIを使えば簡単に準備できます。

具体的な使用例としては、生成AI「Claude」を用いて、新入社員向けのデジタルリテラシー研修資料を作成する方法が紹介されています。プロンプトを入力するだけで、あっという間にスライドが生成され、さらに不要な項目を削除する指示も可能です。これにより、企業独自の内容を反映させながら効率的に資料を作成できます。

また、昨年の研修資料をアップデートする際にも生成AIが役立ちます。検索特化型生成AIサービス「Perplexity」を利用し、最新のビジネスキーワードを盛り込むことで、時代に即した資料を作成できます。例えば、量子コンピューティングやAI倫理、多様性など、今どきのビジネスパーソンが知っておきたいトピックを取り入れることで、質の高い研修が実現します。

生成AIを用いることで、書類作成や研修資料の準備が劇的に効率化されます。この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。